Documentation Standards Working Group
Chair:Richard Light (richard@light.demon.co.uk)
Denna grupp är en sammanslagning avtvå tidigare grupper: The Data and Terminology WG och The Data Model WG.
2008 års möte, Aten
Anteckningarna från 2008 års möta finns nu att tillgå. Tack till Andrew Roberts och Erin Coburn som antecknade.
Arbetsplan för 2007 – 2010
Vid mötet i Wien diskuterades CIDOCs roll i allmänhet i standardiseringslandskapet. Vi beslöt att under det kommande året kommer det viktigaste arbetet att bestå av att skapa en översikt över standarder som är relevanta för museidokumentation. Detta arbete beskrivs närmare i Documentation standards survey
Andra uppgifter att lösa är:
- Se över och skapa en ny publikation:”Statements of Principles of Museums”
- Fortsätta och utöka nuvarande kontakter med organisationer som TEI och MDA och erbjuda CIDOC som en neutral plats för diskussion om standarder, mellan nationella och internationella organisationer
- Se till att CIDOCs standarder och guider så långt möjligt finns tillgängliga på webbplatsen
Den som är intresserad av att delta i arbetet kan kontakta Richard Light
Arbetsgruppen utvecklar nu dokumentet ”Statement of principles of museum documentation. Det aktuella utkastet är tillgängligt för kommentarer. Detta dokument har diskuterats vid de två mötena i Zagreb och Göteborg och därefter städats av Andrew Roberts. Principerna har presenterats i Wien 2007. Målet är att kunna erbjuda tolkningshjälp och diskussion kring dess riktlinjer. Där det är möjligt kommer riktlinjerna att hänvisa till existerande auktoriteter som t ex MDAs SPECTRUM m fl.
Arbetsgruppen strävar efter att vara kopplingspunkt mellan relevanta aktörer och projekt som utvecklar standarder som är relevanta för museidokumentation. Några exempel är the Text Encoding Initiative, CCO och MICHAEL. Medlemmar i gruppen arbetar med mappningen av TEI till CIDOC CRM.
Inom området terminologikontroll kommer gruppen att se över tekniska ramverk som den uppdaterade "thesaurus standards" från NISO och Britiska Standards Institution, SKOS och Topic Maps. Dessutom, är gruppen intresserad i särskilda kontrollerade auktoriteter av värde för museerna, som t ex ICONCLASS.
Ett annat intresseområde för arbetsgruppen är "grå litteratur", dvs information som samlas i museerna men som inte utgör den formella dokumentationen eller tillhör arkiven, som manuskript, tryck och i ökad omfattning elektroniska format. Exempel kan vara utställningstexter eller bilagor till föremålskatalogen.
Tidigare har gruppen producerat International Guidelines for Museum Object Information, publiceradi Juni 1995.
Detta är en beskrivning av de informationskategorier som kan användas för att utveckla katalogposter i museernas samlingar. Riktlinjerna kan antas av enskilt museum, nationell dokumentationsorganisation eller systemutvecklare som en bas för ett fungerande museidokumentationssystem.
Gruppens terminologiarbete innehåller också översikter över terminologiska resurser.
Skrifterna Terminology control bibliography (1990) och Directory of Thesauri for Object Names (1994) har publicerats.
Arbetet med datamodellen innbar utvecklandet a en teoretisk datamodell, förberedelser för publicering och utbildning kring modellen samt att informera andra aktörer. Filerna som innehåller själva datamodelen finns on-line och i tryck (updaterad 1995), men modellen som sådan har i huvudsak blivit ersatt av the Conceptual Reference Model.
Gruppen har också sammanställt verket Data modelling bibliography, publicerad 1994 av Jacqueline Zak och Linda Kincheloe (Getty Conservation Institute), med hjälp av Pat Barnett, Janet Goman och George Hickman.