ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΟΥ CIDOC ΓΙΑ ΤΑ ΠΡΟΤΥΠΑ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ
Επικεφαλής: Richard Light (richard@light.demon.co.uk).
Αυτή η ομάδα εργασίας αποτελεί την ένωση δύο προηγούμενων ομάδων: της Ομάδας Εργασίας Δεδομένων και Ορολογίας και της Ομάδας Εργασίας Μοντέλων Δεδομένων.
Σχέδιο εργασίας για το χρονικό διάστημα 2007-2010
Στη συνάντησή μας στη Βιέννη συζητήσαμε τη γενική θέση του CIDOC στη διεθνή δραστηριότητα περί προδιαγραφών και προτύπων και αποφασίσαμε ότι ο κύριος στόχος μας για το επόμενο έτος θα είναι να ξεκινήσουμε εργασίες για μια γενική ανασκόπηση των προτύπων της μουσειακής τεκμηρίωσης. Το έργο αυτό περιγράφεται με περισσότερες λεπτομέρειες σε ξεχωριστή ενότητα.
Άλλες εργασίες που σχεδιάζουμε να αναλάβουμε είναι:
- Να κάνουμε μια επισκόπηση και να προωθήσουμε τη νέα έκδοση «Δήλωση των Αρχών της Μουσειακής Τεκμηρίωσης»
- Να συνεχίσουμε και να διευρύνουμε την ήδη υπάρχουσα σχέση μας με φορείς όπως το ΤΕΙ (Τext Encoding Initiative) και το MDA (Museums Documentation Association), ενώ παράλληλα να προσφέρουμε το CIDOC ως ένα «ουδέτερο» πεδίο συζητήσεων περί προδιαγραφών ανάμεσα σε εθνικούς και διεθνείς φορείς και οργανισμούς.
- Να εξασφαλίσουμε ότι οι υπάρχουσες προδιαγραφές του CIDOC και οι οδηγίες του είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολα προσβάσιμες στην ιστοσελίδα του CIDOC.
Εάν ενδιαφέρεστε να βοηθήσετε σε κάποιες από τις παραπάνω εργασίες, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου.
Richard Light.
Η Ομάδα Εργασίας για τα Πρότυπα Τεκμηρίωσης αναπτύσσει μια «Δήλωση των Αρχών της Μουσειακής Τεκμηρίωσης». Το τρέχον προσχέδιο διατίθεται για σχολιασμό. Το κείμενο αυτό έχει συζητηθεί και αναθεωρηθεί κατά τη διάρκεια των τελευταίων δύο συναντήσεων του CIDOC (στο Ζάγκρεμπ και στο Γκέτεμπουρκ), ενώ στη συνέχεια το επιμελήθηκε ο Andrew Roberts. Πρόθεσή μας είναι να υποβάλουμε το προσχέδιο στη συνάντηση του CIDOC στο Συνέδριο του ICOM 2007, στη Βιέννη. Από τη στιγμή που υπάρχει συμφωνία σε σχέση με τις Αρχές, σκοπεύουμε να προσφέρουμε καθοδήγηση σε ό,τι τις αφορά. Όπου είναι δυνατόν, αυτή η καθοδήγηση θα χρησιμοποιήσει υπάρχουσες έγκυρες πηγές, όπως το πλαίσιο SPECTRUM, του βρετανικού MDA (Ένωση Μουσειακής Τεκμηρίωσης).
Η Ομάδα Εργασίας σκοπεύει να λειτουργήσει ως φορέας διασύνδεσης με τους σχετικούς οργανισμούς και τις ομάδες πρωτοβουλιών για να αναπτυχθούν προδιαγραφές σχετικές με τη μουσειακή τεκμηρίωση. Παραδείγματα τέτοιων οργανισμών είναι το TEI (Text Encoding Initiative – Πρωτοβουλία για την Κωδικοποίηση Κειμένων), CCO και MICHAEL. Μέλη της ομάδας εργάζονται προκειμένου να παραμετροποιήσουν το ΤΕΙ με το Εννοιολογικό Μοντέλο Αναφοράς (CRM) του CIDOC.
Στο θέμα του ελέγχου της ορολογίας, η Ομάδα σκοπεύει να πραγματοποιήσει μια ανασκόπηση των τεχνικών πλαισίων αναφοράς όπως ο ανανεωμένος και εμπλουτισμένος θησαυρός όρων από το NISO και το Βρετανικό Ίδρυμα Προδιαγραφών (British Standards Institution), SKOS και Θεματικοί Χάρτες (Topic Maps). Επιπλέον, ενδιαφέρεται για πηγές ειδικών ελεγχόμενων λεξιλογίων που σχετίζονται με μουσεία, όπως το ICONCLASS.
Ένα άλλο πεδίο ενδιαφέροντος για αυτή την Ομάδα Εργασίας είναι η «γκρίζα βιβλιογραφία», δηλαδή η πληροφορία η οποία διατηρείται εντός των μουσείων, αλλά δεν αποτελεί μέρος της επίσημης τεκμηρίωσης ή του αρχειακού συστήματος. Μπορεί να είναι χειρόγραφη, τυπωμένη ή, τα τελευταία χρόνια, ηλεκτρονική. Παραδείγματα γκρίζας βιβλιογραφίας θα ήταν κείμενα από πληροφοριακές πινακίδες εκθέσεων ή συμπληρωματικό υλικό που περιλαμβάνεται στους φακέλους των αντικειμένων.
Παλαιότερα, η Ομάδα είχε εργαστεί για τις Διεθνείς Οδηγίες για την Πληροφορία των Μουσειακών Αντικειμένων, που δημοσιεύτηκε τον Ιούνιο του 1995. Αποτελεί μια περιγραφή των Κατηγοριών Πληροφορίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν δημιουργούμε αρχεία για αντικείμενα μουσειακών συλλογών. Οι Οδηγίες μπορούν να υιοθετηθούν από ένα μουσείο, από έναν εθνικό οργανισμό τεκμηρίωσης ή τους ειδικούς στην ανάπτυξη συστημάτων, ως βάση για ένα λειτουργικό σύστημα μουσειακής τεκμηρίωσης.
Το έργο της Ομάδας σε θέματα ορολογίας περιλαμβάνει και επισκόπηση των πηγών ορολογίας.
Η Ομάδα έχει δημοσιεύσει μια Βιβλιογραφία για την Ελεγχόμενη Ορολογία (1990) και έναν Κατάλογο των Θησαυρών Όρων για τις Ονομασίες των Αντικειμένων (1994).
Η εργασία για τα μοντέλα δεδομένων συμπεριλαμβάνει την ανάπτυξη ενός θεωρητικού μοντέλου δεδομένων, την προετοιμασία δημοσιεύσεων και εκπαιδευτικών σεμιναρίων που αφορούν στο μοντέλο και στις συμβουλές προς άλλα έργα για την εφαρμογή του μοντέλου αυτού.
Τα ίδια τα αρχεία του προτύπου αυτού είναι διαθέσιμα και σε ηλεκτρονική και σε τυπωμένη μορφή (αναθεώρηση 1995), αλλά αυτό το πρότυπο έχει ξεπεραστεί από το Εννοιολογικό Μοντέλο Αναφοράς (CRM).
Τέλος, η Ομάδα Εργασίας έχει δημοσιεύσει ένα κείμενο με τίτλο Βιβλιογραφία για την Προτυποποίηση Δεδομένων, το οποίο δημοσιεύτηκε το 1994 από τις Jacqueline Zak και Linda Kincheloe (Getty Conservation Institute), με τη βοήθεια των Pat Barnett, Janet Goman και George Hickman.